Import verkoopfacturen
Uiteraard promoten wij, van Ohmega, niet dat u factureert in een extern pakket, omdat de facturatie in Ohmega automatisch in de boekhouding wordt verwerkt.
Maaromdat u de keus moet hebben, is het wel mogelijk verkoopfacturen in de boekhouding te importeren.
Let wel sinds versie 1.6.11 is dit sterk verbeterd.
Kijkt u even in Ohmega in het menu "Archief -programma informatie achter "Versienummer".
Is dit 1.6.11 of lager, vraag dan even versie 1.6.11.01 of hoger aan help@ohmega.nl
Heeft u versie 1.6.11.01 of hoger kunt u met onderstaande direct aan de gang.
U kunt uw leveranciers vragen in onderstaande vorm aan te leveren of mischien met copieëren en plakken ook ver komen.
Ook kunt Ohmega vragen maatwerk te leveren voor een aangepaste import.
Er zijn twee manieren om verkoopfacturen te importeren :
- import verkoopfactuurregels
- import verkoopfacturen (geavanceerd) (echte facturen).
1 geeft boekstukken in het verkoopboek.
U kunt dan in omega niet (opnieuw) de factuur afdrukken.
Ook kunt u bijvoorbeeld geen automatische incasso plegen.
Het is een import enkel vanwege uw boekhouding.
2 Geeft facturen zoals u ziet onder het $ tekentje in Omega.
Voor 2 is het nodig dat in de exporterende applicatie het artikelbestand aanwezig is.
Die applicatie dient te exporteren:
- factuurnummer
- klantcode
- artikelcode
- aantal
NIET geëxporteerd hoeven:
- btw-code
- grootboekrekening (verkoop)
- prijs
Deze worden namelijk eenmalig ingevoerd in het artikel in Omega.
U zit bij de systemen hebben hun voor- en nadelen.
Bij systeem 1 moeten veel meer gegevens worden geëxporteerd.
Bij systeem 2 moet het artikelbestand van exporterende applicatie en Ohmega gelijk zijn.
import verkoopfactuurregel(alleen boekstukken)
Import verkoopfacturen (geavanceerd)